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使用密集架的时候一定要建立非常严格的制度，不要让其他人员进入库房，在管理人员查找档案结束之后，需要及时将密集架和房门关闭。使用密集架保管档案，有一定的长处也有一定的短处。想要避免密集架的短处就需要我们需要及时采取保护措施，控制好库房的湿度和环境，这样才能对档案进行安全保管，避免档案的安全性受到侵害。
智能密集柜厂家-泽信密集柜的搞工程师告诉我们，智能密集柜是一个适合企业资料室或者是档案室的产品，同时在个人或者是公司的收藏室和收藏馆里面摆放，比如说博物馆，档案馆等一些需要密集柜的地方。在会计事务所也可以使用到智能密集柜，它主要是为了存放更多的会计资料，在使用智能密集柜之后，就会发现在管理资料的时候更加方便，这样自然就让我们的工作效率明显提升了。
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